Vielleicht fangen wir erstmal generell mit dem Monat an, an dem das Ganze stattfinden soll!
Ich denke Mai wäre die früheste Option, dann wie bedman schreibt die frühen Termine im Juni und dann ab Ende August/ Anfang September wieder, oder?!
Zum Thema Federführend, wohne zwar momentan ganz in der Nähe, komme aber nicht von hier!
Ich werde mich aber mal bei Arbeitskollegen, Nachbarn, Freunden... usw. umhören wie, ob und wo man hier so ein Treffen stattfinden lassen könnte!
Grüße STefan